易忽略的職場email禮儀

不重視科技禮節有可能影響到個人的職業生涯。

1. 為附件命名：不要使用無意義的英文或數字作為附件的名稱(信箱的帳號也一樣)，為了方便收件者管理，就像email的主旨，附件名稱也要能夠概括附件的內容。如果附件檔案有持續進行更新，最好加上時間作為標示。
2. 不要過分親密：除非對方用Hi，你才可以用Hi回應，因為有些人覺得那會過分親密。要是由你主動寄送email，先使用Dear或您好會比較安全。
3. 不要讓人空等：理想的回信時間是24個鐘頭（所以如果你有重要的事，請打電話），要是那是你無法立刻給予答覆的信，至少要先告訴對方你收到了，最好還能告訴他可能的回覆時間。如果在上班日出差或者休假，也要設定自動回復的功能。